步骤三:点击“导出”,下载文本文件,去高校图书馆开检索报告
点击“导出”后,依次点击“纯文本文件”
下载得到一个txt格式的文档,里面包括题目、作者、刊物、DOI、WOS(入藏号)、ISSN、eISSN,知道这些信息后去985或者211高校图书馆开检索报告。
外文检索报告——EI 篇
如果发的是EI期刊论文,就不能在WOS里面查了,有专门查询EI的期刊检索库——Engineering Village
步骤一:输入文章题目
在Engineering Village数据库中,输入文章题目,如果能查到说明已经检索,可以开检索报告了,没有查到的话就需要再等一段时间。
步骤二:点击“导出Export”,依次下载pdf和txt两个文档,去高校图书馆开检索报告
EI开检索报告一般都会用到txt文档,里面包括Accession number(入藏号)、题目、作者信息、刊物、出版年份、出版商、ISSN、摘要、DOI。然后拿着这些信息到985或者211高校图书馆开检索报告。
外文检索报告——Scopus 篇
如果发的是Scopus期刊论文,也有专门的数据库——Scopus
步骤一:输入文章题目
在Scopus数据库中,输入文章题目,如果能查到说明已经检索,可以开检索报告了,没有查到的话就需要再等一段时间。
步骤二:点击“导出Export”,下载Plain text 纯文本格式,去高校图书馆开检索报告
外文开具检索报告首先要在相应的检索库里查询文章是否被收录,收录后在检索库导出下载纯文本格式以备用,去985或者211高校图书馆拿着txt文档开具检索报告。
中文检索报告
中文常用的检索库包括知网、万方和维普,文章发表的期刊被哪个库收录就打开对应的检索库,输入文章题目等相关信息查询,如果收录了就可以开检索报告。
步骤一:输入论文题目,点击检索
步骤二:点击“打印”
可以看到右上角有个“打印”按钮,点击打印即可。打印出来的文件就是单位要的论文在知网、万方、维普等数据库的检索页。
开具中文期刊论文检索报告时,数据库的选择范围勾选其一即可。一般国内双一流高校的图书馆会购买各大数据库,可以开具论文检索报告。
论文检索报告开具
1、下载的文章检索页有哪些内容
文章的检索页有文章的题目、作者信息、投稿期刊、Volume(卷)、文章编号、出版时间、收录时间、页码、文章摘要、关键词、doi号、wos号(入藏号)、期刊的 ISSN 等信息。这些信息会在开具证明时用到。
2、去哪里可以开具检索报告?
首先,我们区分两个概念,检索和检索报告是不一样的,委托查检索是只要购买有数据库的单位都可以查询;委托查新报告是只有具备查新资质的机构才能开报告,必须有查新的公章,否则不予认可。
当然,有的单位可以认可本校开具的检索证明(检索页面+图书馆盖章,非查新报告),这种情况不算
常见的可以开检索报告的有:
①具有查新资质的双一流高校图书馆
②当地科技查新站
双一流高校图书馆
通常能够开具检索报告的图书馆是双一流高校,作者需要线下到图书馆,填写申请后打印检索报告。通常图书馆的检索报告,需要提供的资料非常多,也需要本人办理。节假日以及寒暑假无法打印检索报告。
如中国科学技术大学图书馆、合肥工业大学图书馆等,提供现场或线上委托服务,部分高校(如西北大学、陕西师范大学)明确列出可检索数据库(如 SCI、SSCI、CSSCI 等)及收费标准。例如,陕西师范大学图书馆对校外用户收费为 10 元 / 篇基础费,另按数据库数量增收费用。
国家一级科技查新单位
查新具体操作流程
以中国科学院武汉文献情报中心为例——
步骤一:打开官网,找到查新服务
一般高校查新服务设在图书馆,直接找到高校图书馆网址,在站点中找查新服务即可。
步骤二:阅读查询服务须知及收费情况
开检索报告属于是“查收查引”服务,需要注意:
①流程方法:前几年高校还是人工比较多,作者通过邮箱提交委托材料,然后就等检索报告。现在很多高校都开始引进系统检索,小编试了几个高校的流程,感觉很繁琐。
②记录联系方式:主要是为了在遇到问题时,及时沟通。
③明晰受理时间:特别是高校,图书馆是周六日休息,上班时间跟各位老师一样,只要在你上班的时候去申请就行,你下班了就不要再给人打电话了。
④收费标准:
A. 50-100元不等。这就是为什么不建议找别人开,自己开已经够便宜了,操作也简单,没必要再把自己的信息给别人,让别人多挣钱的时候还能获得准确客户信息。代理开报告的多是LW机构,你再找他们相当于,花钱把自己卖了。
B. 如果在高校查新,校内校外费用标准不统一,所以建议找自己学校弄,学校没这项服务的,再考虑其他单位。
⑤检索形式:通用形式为电子报告,个别机构会邮递纸质版证明。
步骤三:文件下载
主要是检索合同。个别高校弄得比较麻烦,要下载查看系统操作流程+转账说明等等。
步骤四:填写信息
①委托人:填写自己的单位及个人信息;
②检索目的:按照实际情况填写;
③检索数据库:论文是什么类型,是否需要加入引用;
④分区:根据自己情况填写,看单位是认可中科院还是JCR;
⑤检索要求:按照文章信息填写,保证准确无误;
步骤五:走委托流程,并付款
检索流程:关注微信公众号“武汉查新”或登录主页下载委托合同填写→将合同命名成单位和姓名,统一通过Email只发送到合同中邮箱中→电话我方确认邮件收到后,后期等邮件跟进处理,直到付费邮寄完结。
中国科学院武汉文献情报中心的查新还是比较传统的方式,像西南信息中心查新中心已经在用系统、手机提交查新,也比较简单方便,各位可以试验看看。
查新问题汇总
1、信息填写,按照自己单位的实际情况和文章真实信息填写。如失误,要不然不能使用,要不然检索不了。
2、关于分区:JCR分区按照最新的显示,目前应该是2023年JCR,如果单位要求是评职称当年的JCR分区,那只能等下一年的6月更新后再开具并使用。
3、报告建议提前开,避免掉区、检索时效等情况出现。
4、如果遇到临使用未检索,可先开具刊源证明,配合录用通知一起使用,或可达到检索报告的使用功效。
注意事项
检索报告需加盖机构公章(如 “陕西师范大学图书馆查收查引专用章”),第三方机构报告需确认出具单位资质(如科技部一级查新单位)。
3、什么情况下不能开具?
① 如果论文只是在百度学术、Google学术、Pubmed、ScienceDirect等查询到,没有在“Web of Science 数据库”中查到,不可以开具检索证明。
② 如果期刊官网出现"in press"、"Early Online" 、"Epub ahead of print"、"Online ahead of print"等提前在线出版状态,此时大部分论文都没有发表的年代、卷期、页码等重要信息,此种状态下,不同期刊的送检情况不同,只要可以在“Web of Science”核心合集查询到,就可以开具检索报告。
4、无效的论文检索证明
1、龙源期刊网、期刊网、中国期刊网、中文期刊网等一切非官方数据库,出具的检索证明,均无效。
2、检索证明上,显示上述非官方数据库收录了期刊论文的,也是无效。
5、为什么我已经在“Web of Science数据库”查询到,还是不能开具检索证明?
Web of Science是一个包含“中国科学引文数据库”、“Medline数据库”在内的多个数据库的集成平台,可能您在查询的时候选择了所有数据库,文章是被“Medline数据库”收录,但还没有被“Web of Science 核心合集”数据库收录。
开具SCI检索证明用的是“Web of Science 核心合集”,所以在提前查询的时候,一定要选择“Web of Science 核心合集”。
6、怎么查询SCI检索号?
检索报告中,入藏号就是SCI检索号。
7、检索报告开具需要提供什么资料?
检索报告的开具需要提供:论文题目、作者姓名、DOI号、收录数据库即可。
8、打印机构有限制吗?
检索报告的开具需要开通过检索端口的单位才行,很多单位承诺可开具,但开具后的检索报告不具有权威性,只是数据库的检索而已。地区不同,检索报告打印机构略微有所差异,具体需要查看单位要求,有的单位认可的是学校图书馆开具的,有的单位则没有限制,具体打印机构,视单位情况而定。
9、检索报告多久可以开出?
通常检索报告电子档3-5个工作日可开出
10、开具论文检索报告要收费吗?
需要支付一定费用,根据报告选择具体项目,一般最多一二百元。
11、寻求协助?
如果您想查询外文期刊的收录情况或者对以上检索库有疑问,可以移步公众号【Unionpub学术】,协助开具检索报告~返回搜狐,查看更多